Datenschutzhinweise

Entwurf – vor Livegang rechtlich prüfen lassen. Platzhalter in [eckigen Klammern] ergänzen.

1. Verantwortlicher

PLAN 3 GmbH, Sigmund-Riefler-Bogen 14, 81829 München, Tel. 089/943894-0, info@plan-3.de
Datenschutzbeauftragte:r: [Name / Kontakt]

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Organisation, Planung und Umsetzung Ihres Messeauftritts (Standbau, Grafikproduktion, Monitorbespielung, Transport und Abrechnung von Zusatzbestellungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Abwicklung).

3. Verarbeitete Daten

Kontaktdaten: Firma, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Ihre Angaben im Formular (z. B. Modul, Exponate, Zusatzbestellungen)
Hochgeladene Dateien (Logos, Grafiken, Bilder, Videos, Präsentationen)
Technische Daten: Zeitpunkt von Anmeldung und Änderungen; IP-Adressen werden nur kurzfristig zum Schutz vor Angriffen (Sperre nach Fehlversuchen) und in Server-Protokollen gespeichert

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookie für die Anmeldung und ein Sicherheits-Cookie gegen Formularmissbrauch). Es findet kein Tracking statt, es werden keine Inhalte von Drittanbietern (Schriftarten, Skripte, Karten) geladen.

5. Hosting und Empfänger

Das Portal wird bei [Hoster, Ort in Deutschland] betrieben, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. E-Mails werden über [E-Mail-Anbieter] versendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit für die Produktion erforderlich (z. B. Druckerei, Spedition) oder an den Veranstalter des Gemeinschaftsstands, soweit vereinbart. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Ihre Daten und Dateien werden nach Abschluss der jeweiligen Messe automatisch gelöscht, spätestens [X Monate] nach Messeende. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.